Tietosuojaseloste

Päivitetty 7.11.2026.

Rekisterinpitäjä

LVIS-Projektit Oy
Y-tunnus 2953823-4
Muovikuja 2, 55120 Imatra
Puh. 05 684 5500
Sähköposti: imatra@lvis-projektit.fi

Rekisterit ja käsittelyn tarkoitukset

1. Yhteydenotto- ja tarjouspyyntörekisteri
Käsittelemme verkkosivun yhteydenotto-, huoltotilaus- ja tarjouspyyntölomakkeiden
kautta sekä sähköpostitse ja puhelimitse vastaanotettuja asiakasyhteydenottoja.

• Käsiteltävät tiedot: nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite sekä
  viestin sisältö ja muut lomakkeella ilmoitetut tiedot (esim. kohteen
  sijainti ja työn kuvaus).
• Tarkoitus: yhteydenottojen käsittely, tarjousten laatiminen,
  tilattujen töiden toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
• Oikeusperuste (GDPR:n 6 artikla): sopimuksen täytäntöönpanon
  tarpeellinen käsittely ja ennen sopimusta rekisteröidyn pyynnön mukaiset
  toimet. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta tarjouksen tekeminen
  ilman tarvittavia tietoja ei ole mahdollista.
• Säilytys: verkkolomakkeiden kautta kerätyt tiedot poistetaan
  90 päivän kuluttua tietojen keräämisestä, jollei tietojen säilyttämiselle ilmene pidempää tarvetta.

2. Sopimus- ja huoltotöiden asiakirjat
Toteutettujen töiden dokumentointi (tarjoukset, tilausvahvistukset,
työselostukset, takuutiedot).

• Käsiteltävät tiedot: asiakkaan ja kohteen tiedot, työn sisältö,
  laskutustiedot ja takuuasiat.
• Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano sekä takuuvelvoitteisiin
  liittyvien vaatimusten käsittelyn mahdollistaminen.
• Säilytys: työn vastaanottoa ja takuuaikaa koskevien vaatimusten
  esittämisen edellyttämä aika.

3. Kirjanpitoasiakirjat
Laskut, tilaukset ja muut kirjanpitodokumentit säilytetään kirjanpitolain
(1339/2006) edellyttämän ajan: 6 vuotta tilinpäätöstä siitä lukuvuodesta,
jonka aikana tapahtuma on merkitty kirjoihin. Oikeusperuste: laillinen
velvoite.

4. Myymälän myyntitapahtumat
Myymälän kassajärjestelmän kautta syntyvät kuittitiedot käsitellään osana
kohtaa 3. Myymälä ei kerää kanta-asiakastietoja eikä lähetä
markkinointiviestintää ilman erillistä pyyntöä.

Säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointikäyttöön. Tietoja käsittelevät
tarvittaessa käsittelysopimuksen (GDPR:n 28 artikla) nojalla seuraavat
palveluntarjoajat:

• Verkkosivun isäntäpalvelu ja sähköpostipalvelut, joiden järjestelmissä
  lomakkeet ja viestit tallentuvat. Palvelimet sijaitsevat Suomessa.
• Kirjanpidosta vastaava taho.
• Google Maps: sivuilla näkyvä kartta ladataan Googlen palvelimelta.
  Kartan lataaminen välittää IP-osoitteen Googlelle, joka voi käsitellä
  tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella GDPR:n siirtosuojauskeinoja
  käyttäen. Lisätietoja: policies.google.com/privacy

Analytiikka ja seuranta

Verkkosivustolla ei käytetä analytiikka- tai mainontaseurantaa (esim.
Google Analytics tai Meta Pixel), joten tällaisia evästeitä ei aseteta.

Rekisterin suojaus

Tietoihin pääsee käsiksi vain tehtävässään tiedot tarvitsevat
työntekijät. Sähköiset järjestelmät suojataan salasanoin, rajoitetuin
käyttöoikeuksin, TLS-salattuin lomakesiirtoin sekä isäntäpalvelun
palomuurilla. Fyysinen aineisto säilytetään huoneen lukitussa kaapissa.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastää henkilötietojesi käsittely ja saada kopio niistä (15 art.),
• vaatia epätarkkojen tietojen oikaisemista (16 art.),
• pyytää tietojen poistamista (17 art.), mikäli käsittelylle ei ole
  muuta perustetta, kuten kirjanpitovelvoitetta,
• rajoittaa käsittelyä (18 art.) ja vastustaa käsittelyä oikeutetun
  edun perusteella (21 art.),
• saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely
  perustuu suostumukseen (20 art.),
• peruuttaa annettu suostumus, mikä ei vaikuta jo tapahtuneen
  käsittelyn lainmukaisuuteen, ja
• esittää valitus tietosuojavaltuutetulle, jos käsittelyssä on
  epäkohtia (tietosuoja.fi).

Varmistaaksemme pyynnön tekijän henkilöllisyyden saatamme pyytää
tarvittavia lisätietoja. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden
kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Evästeet ja selainvarasto

Verkkosivu käyttää vain välttämättömiä evästeitä, jotka ovat tarpeen
sivuston toiminnalle ja tietoturvalle. Välttämättömien evästeiden käyttö
ei edellytä suostumusta. Vaikka tällaiset evästeet eivät yleensä vaadi
evästebanneria, sivun upotetusta Google Maps -kartasta syntyy
selainyhteyksiä; mikäli upotus halutaan estää kunnes käyttäjä on
määrittänyt sen, suositellaan ”näytä kartta” -painikkeella tapahtuvaa
kaksivaiheista upotusta. Jos sivustolle otetaan tulevaisuudessa
analytiikka- tai seurantapalveluita käyttöön, pyydetään ennen evästeiden
asettamista suostumus.